怎么對(duì)合同的主體進(jìn)行審查

在交易中，您在與對(duì)方簽合同時(shí)，一定要先審查一下，看對(duì)方有沒有簽合同的資格，避免出現(xiàn)合同無(wú)效、合同效力待定的情況，從而影響到自身利益，那通常該怎么對(duì)合同的主體進(jìn)行審查呢?對(duì)于這個(gè)問題您一定要加以重視，避免給自己帶來(lái)不必要的麻煩。下面承業(yè)小編就來(lái)為你做詳細(xì)解答。

一、怎么對(duì)合同的主體進(jìn)行審查

審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

1、對(duì)法人的資格審查。

對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：

(1)是否依法成立;

(2)有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);

(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;

(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。

判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2、對(duì)非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對(duì)這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

3 、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。

對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的，對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng)：

(1)該企業(yè)或組織是否合法存在;

(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;

(3)企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司，是否具備法人條件。

4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。

對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。

5、對(duì)保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：

(1)國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;

(2)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;

(3)企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。

6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人，從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。

二、合同的主體怎么審查

1、溝通

指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說(shuō)明。

2、參照

找到與所審合同相關(guān)的國(guó)家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。

3、找法

也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中，一定要對(duì)照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來(lái)判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同，要看合同法總則和分則對(duì)該合同的專門規(guī)定;審查無(wú)名合同，更是要審慎行事。

按照法律中的規(guī)定并不是所有的人都是有簽訂合同的資格，因此審查合同的主體就顯得尤為重要，否則就會(huì)造成合同無(wú)效或者效力待定的情況出現(xiàn)。而在交易中，若想避免出現(xiàn)合同無(wú)效或者是合同效力待定的情況，那您在簽訂合同時(shí)，就一定要查清影響合同生效包括合同主體在內(nèi)的因素，是否是合法的、合適的。