如何把控合同中主體資格的審查

一、如何把控合同中主體資格的審查

合同主體分為自然人與法人、企業(yè)、其他組織。主體為自然人時(shí)，應(yīng)審查對(duì)方的身份證件，以確定其是否為相應(yīng)的民事行為能力人，特殊行業(yè)的還要審查從業(yè)證書。主體為企業(yè)法人和其他組織時(shí)，要審查對(duì)方經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的審查資質(zhì)證書，如藥品企業(yè)審查藥品經(jīng)營(yíng)許可證，房地產(chǎn)企業(yè)審查其“五證”等。第三人代企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽訂的合同，還要審查其是否持有授權(quán)委托書及授權(quán)委托的權(quán)限是否寫明代為簽訂合同的事項(xiàng)。

法律依據(jù)：

《民法典》第一百四十三條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力?！?/p>

二、合同審查的要點(diǎn)有哪些

1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時(shí)，應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的，要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明，并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同，審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

3、審查合同意思表示的真實(shí)性。

4、審查合同條款是否完備。

5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。

(1)審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。

(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證。

(3)如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。

(4)如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。

有需要簽訂合同的，一定要對(duì)合同作出審查，此時(shí)不僅僅是對(duì)簽訂的主體資格審查，更重要的是對(duì)合同內(nèi)容、對(duì)方的履行能力等方面作出相應(yīng)的審查。而在這方面，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)講是比較困難且專業(yè)的，因此，建議有條件的話可以委托律師來(lái)幫助作出審查。